Ter info
Sinds de publicatie van dit artikel hebben we heel wat reacties, zowel van webwinkeliers als software bouwers. Dit artikel wordt met de regelmatig verbeterd en bijgeschroefd met de recentste updates over WooCommerce vs Peppol.
Wil je op de hoogte blijven van WooCommerce-weetjes en zaken rond Peppol, schrijf je in op onze 2-wekelijkse nieuwsbrief.
Om meteen duidelijk te zijn: in principe kan je WooCommerce niet rechtstreeks koppelen met Peppol.
Peppol kan namelijk slechts aan één softwarepakket binnen je bedrijf worden gekoppeld. Dat komt omdat Peppol zowel facturen ontvangt als verstuurt.
In de praktijk betekent dit dat Peppol bijna altijd wordt verbonden met je facturatiepakket.
Dus de juiste weg is niet WooCommerce → Peppol, maar WooCommerce → facturatiepakket → Peppol.
Ik zeg wel specifiek ‘in principe‘ want er is een nieuwe service opgedoken die klaarblijkelijk wel WooCommerce-bestellingen over het Peppol-netwerk kan sturen. (meer info in dit artikel)
Wat is Peppol?
Peppol is in essentie een communicatielijn tussen bedrijven en hun klanten/leveranciers. Het is geen platform waarop je kunt inloggen om documenten te bekijken. Peppol fungeert simpelweg als doorgeefluik van facturatiedata tussen verschillende facturatiepakketten.
De belangrijkste reden waarom Peppol werd opgericht?
Heel eenvoudig: geld en transparantie. Het systeem zorgt ervoor dat zowel inkomende als uitgaande facturen centraal en controleerbaar worden uitgewisseld.
Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht in België voor elke B2B-transactie. Daarmee wil de overheid onder meer phishing, gegevensdiefstal en btw-fraude tegengaan. Daarnaast moet de regelgeving leiden tot een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging, omdat Peppol uniform werkt in de hele Europese Unie.
Ik verkoop enkel aan B2C, heb ik dan Peppol nodig?
Ja, ook als je via je WooCommerce shop enkel verkoopt aan B2C-klanten heb je nog steeds een Peppol-connectie nodig.
Want Peppol is namelijk verplicht voor alle B2B-transacties, en die heb je sowieso altijd.
Welke B2B-transacties?
Omdat je zelf ook facturen ontvangt van andere bedrijven waar je btw op kunt aftrekken. Denk aan je internetprovider, je telefoonabonnement of de aankoop van een computer. Dit zijn allemaal inkomende facturen die via het Peppol-netwerk moeten verlopen.
Met andere woorden: bijna elk bedrijf komt in aanraking met B2B-facturen. Daarom is de overstap naar een facturatiepakket en de digitalisering via Peppol onvermijdelijk.
Iedereen heeft een facturatiepakket nodig
De koppeling van WooCommerce naar Peppol loopt dus in de meeste gevallen via een facturatiepakket.
Dat facturatiepakket sluit je aan op het Peppol-netwerk en fungeert zowel als ontvanger (client) als verstuurder.
Concreet gebeurt er het volgende:
- Een afgeronde bestelling in WooCommerce stuurt de data door naar het facturatiepakket
- Je facturatiepakket maakt een factuur aan, zoals nu, een pdf-factuur via e-mail.
- Tegelijk wordt de Peppol-data (vanaf 2026) doorgestuurd via het netwerk en komt die rechtstreeks in het facturatiepakket van de andere partij terecht (als die ook aangesloten is).
In de toekomst zal de pdf-factuur uit het facturatiepakket waarschijnlijk verdwijnen zodra alle bedrijven zijn aangesloten op het Peppol-netwerk, maar zover zijn we nog lang niet.
In de eerste fase kan je dus best je PDF-factuur uit je facturatiepakket nog steeds laten versturen, gewoon uit alle zekerheid. Sommige facturatiepakketten geven visueel al aan wanneer een leverancier of klant al geregistreerd staat bij Peppol.
Voor WooCommerce betekent dit: je koppelt je webshop met een facturatiepakket, en dat facturatiepakket regelt de uitwisseling via Peppol.
De opties voor een boekhoud of facturatiepakket
Er bestaan verschillende facturatiepakketten die rechtstreeks te koppelen zijn met WooCommerce. Daarnaast kun je ook een tussenpartij gebruiken, zoals webwinkelfacturen.nl.
De meeste facturatiepakketten zullen ook Peppol-ready zijn. Want ze hebben geen keuze, ze moeten mee.
Het is slim om tijdens je zoektocht even af te stemmen met je boekhouder welk pakket je verkiest. De workflow van je boekhouder moet namelijk aansluiten bij jouw pakket.
Er zijn twee soorten facturatie/boehoudpakketten:
- Eenvoudige facturatiepakketten (gericht op facturen maken en verzenden).
- Uitgebreide boekhoudpakketten (die zowel facturatie als boekhouding ondersteunen).
👉 Belangrijk: je boekhouder gebruikt sowieso een bepaald boekhoudpakket. Ga dus na of jouw facturatiepakket ook koppelbaar is met hun software.
Je kunt ook kiezen voor 1 geïntegreerd pakket. Pols dan vooraf bij je boekhouder welk systeem zij gebruiken.
Het nadeel hiervan: je bedrijf zit meteen vast aan dat pakket. En niet elke boekhouder werkt met hetzelfde systeem. Een overstap naar een andere boekhouder betekent dan ook een verplichte switch van pakket.
Kies je voor een los facturatiepakket, dan behoud je meer vrijheid, zolang het maar koppelt met het pakket van je boekhouder. Gelukkig zijn de meeste populaire facturatiepakketten tegenwoordig zonder probleem te integreren.
Nog 1 belangrijke nota: sommige shops willen ook hun product-beheer doen in zulk pakket. Als je dat wenst, dan met je breder zoeken dan een simpel facturatie-programma.
Mijn WooCommerce gebruikt een PDF invoice plugin, wat moet ik nu doen?
Voor webshops die al een PDF-invoice plugin gebruiken: veel van die plugins kunnen facturen exporteren in UBL-formaat. Dat bestand kun je vervolgens importeren in je facturatie- of boekhoudpakket.
Dus sowieso zoals hierboven vermeld: je hebt een apart pakket nodig.
Maar een WooCommerce PDF invoice plugin is verre van ideaal.
Het zal enkel nog een interessante oplossing zijn als je WooCommerce shop enkel gericht is op B2C.
Maar als je ook verkoopt aan B2B, dan eindig je met 2 facturen:
- het PDF-factuur uit WooCommerce welke je meestuurt met de “afgeronde bestel-mail”
- het factuur dat je via het Peppol-network moet sturen.
Je kan het PDF-factuur wel opladen in je facturatie-pakket, maar op die manier kan je dus wel 2 factuur-nummers creëren.
Code-gewijs kunnen we dit eventueel oplossen door geen PDF-factuur aan te laten maken zodra de WooCommerce bestelling een BTW-nummer heeft. Dat zou kunnen. Maar dan nog zal je manueel het B2B factuur moeten aanmaken in je facturatiepakket.
Mijn vermoeden is dat uiteindelijk elke WooCommerce shop zal gekoppeld moeten worden met een facturatie- of boekhoudpakket, zekers als m’n manueel werk wil vermijden én (geregeld) verkoopt aan B2B.
Update betreft de PDF plugin: WPOvernight (de bouwer van deze PDF plugin) is bezig met een oplossing om factureren rechtstreeks over Peppol te versturen vanaf WooCommerce. Op die manier behoudt je die PDF plugins en ben je in orde met Peppol.
Maatwerk met PDF Invoice plugin
Deze plugin heeft absoluut zijn plek in het Peppol-landschap als het gaat over specifieke maatwerk. De Pro versie heeft namelijk ook een XML-invoice die je volledig kan tweaken. Voor 1 project hebben we zo PO-nummers toegevoegd, complexe GLN-nummers, IBAN-nummers, etc. Kortom, via die XML kan je nog méér data doorsturen. In dit geval sturen we zowel de XML als PDF versie door naar BilltoBox, welke het verder afhandelt richting Peppol.
Opties om een WooCommerce shop te koppelen aan het Peppol-netwerk.
We gaan de opties opsplitsen in 3 soorten oplossing.
- WooCommerce rechtstreeks koppelen op Peppol
- WooCommerce koppelen met een facturatiepakket via een derde partij webwinkelfacturen.nl
- WooCommerce rechtstreeks koppelen aan facturatiepakket
1 – WooCommerce rechtstreeks koppelen op Peppol
Jawel, het is dus mogelijk via een nieuwe service genaamd sendpol.be.
Voor alle duidelijkheid: we hebben dit nog niet getest! Het moeilijke van deze materie is dat je het niet echt doordacht kan testen. Tja, je boekhouder gaat niet zo blij zijn met al die “test”-facturen, hé. En wie moet dan het “testkonijn” (lees: ontvanger van die ’test’-facturen zijn). Developmentbureau’s kunnen wel een testomgeving bouwen, maar daar waagt een modaal bedrijf zich niet aan.
Het rechtstreeks doorschieten van WooCommerce-bestellingen over het Peppol-netwerk kan wel voor dubbele facturatie.
Want de koper ontvangt de bestelling via het Peppol-netwerk in z’n facturatie-pakket, dat is netjes! Maar het is onduidelijk hoe de verkoper aan dat factuur geraakt. Sendpol geeft aan dat je daarnaast nog een apart facturatie-pakket kan gebruiken… maar dan zit je wel met 2 verschillende factuurnummers voor eenzelfde bestelling.
Website: https://www.sendpol.be/nl/wordpress
2 – WooCommerce koppelen met een facturatiepakket via een derde partij webwinkelfacturen.nl
Webwinkelfacturen.nl
Webwinkelfacturen.nl is een tussenpartij tussen je webwinkel-software en je facturatie-pakket. Met andere woorden: het zijn specialisten in het leggen van digitale connecties. En op zich is dat helemaal prima.
Want beeld je in: kan een bedrijf van een facturatie-pakket ook specialist worden in zulke type van koppelingen? Wetende dat er ook tientallen soorten webwinkel-sowftare bestaat! Jawel, naast WooCommerce heb je nog Shopify, Magento, Lightspeed, CCV, Bol, Jouwweb, Prestashop, KLO-shops, Opencart, etc.
Ik weet uit ervaring: nee, in sommige/vele gevallen zal zo’n bedrijf van een facturatie-pakket niet dezelfde kwaliteit kunnen aanbieden dan een specialist. Denk aan bpost of postnl; ook zij bieden geen degelijke software-oplossingen voor webshops. Daarvoor zijn er specialisten zoals Sendcloud of MyParcel.
En daarom is er dus ook een webwinkelfacturen.nl.
Tja, dit bedrijf mag z’n beide handjes kussen voor die Peppol-komst, want hun oplossing valt perfect in hetgeen online shops nodig gaan hebben.
info: www.webwinkelfacturen.nl/koppelingen
3 – WooCommerce rechtstreeks koppelen aan facturatiepakket
Het zijn ijverige tijden voor marketing-medewerkers van facturatie-pakketen. Van radio tot TV-spots, elk facturatiepakket prijst zichzelf maar al te graag aan vanwege hun prachtige Peppol-integratie. Bekijk even met je boekhouder welk pakket het beste voor je past.
In dit artikel overlopen we de populairste facturatiepakketten van België en Nederland.
Wefact
Ik ben al jaren een gelukkige factuursturen-klant. Maar helaas heeft factuursturen eind september 2025 de stekker eruit getrokken. Weliswaar hebben ze een deal afgesloten met Wefact met een “naadloze” integratie.
WooCommerce kan je koppelen met Wefact op verschillende manieren. Factuursturen heeft dit support artikel geschreven.
| Oplossing | Link |
|---|---|
| Een Premium WordPress plugin van Tussendoor.nl | Link |
| Via derde partij webwinkelfacturen.nl | Link |
| Info: www.wefact.nl |
Yuki
Yuki is een onderdeel van het populairdere merk Visma (gekend van de wielerploeg).
Yuki is een pak uitgebreider dan factuursturen, maar biedt geen eigen oplossing aan voor WooCommerce. De oplossing ligt dus bij externe diensten.
Opties om Yuki te koppelen met factuursturen:
- WooCommerce te koppelen via de service webwinkelfacturen.nl
- Koppelen via de service Combidesk.
Info: www.yukisoftware.com
Billit
Billit is een Belgisch facturatie programma waarmee je ingaande en uitgaande facturen kan beheren. Toch wel zeer populair bij Belgische gebruikers. Ook vanwege de vele integratie mogelijkheden.
Opties om Billit te koppelen met WooCommerce
- via webwinkelfacturen.nl, info
Info: www.billit.eu
Exact Online
Exact Online is een pakket dat een decenia’s meegaat. Oerdegelijk en super uitgebreid.
Daarom zien we Exact Online meestal terug bij de grotere bedrijven.
Opties om Exact Online te koppelen met factuursturen:
- te koppelen via webwinkelfacturen.nl, zie informatie
- custom koppelingen: vanwege de doelgroep van Exact Online vind je veel agencies terug die hier maatwerk koppelingen voor bouwen
Info: www.exact.com
Teamleader
Teamleader is gebouwd door een bedrijf uit België en best wel populair in gebruik.
Teamleader is een uitgebreider pakket, van simpele tot volledige boekhouding en zelfs productbeheer. Zelfs een CRM-pakket of time-management beheer voor personeel is beschikbaar. Hoe meer modules, hoe duurder het pakket.
Opties om Teamleader te koppelen met WooCommerce:
- via een betalende WordPress plugin van lsdevign.be (we hebben hier ervaring mee, goed product)
- via maatwerk API
Info: www.teamleader.be
Overige facturatiepaketten
Facturalia
Digitaal facturatie pakket voor de kleine KMO en zelfstandige. Ze hebben eigenhandig een Peppol plugin voor hun pakket geschreven. Meer info.
Conclusie om WooCommerce te koppelen met Peppol
De eindconclusie is dat sowieso elk bedrijf de overschakeling zal moeten maken naar een digitale facturatie. De tijd van facturatie via Microsoft Excel is nu echt wel voorbij.
Als je WooCommerce shop enkel verkoopt aan B2C-klanten dan moet je geen koppeling maken.
Maar voor B2B-bestellingen zal je sowieso wél een Peppol-connectie moeten hebben, manueel of automatisch via een facturatiepakket.
De grote vraag is uiteindelijk: met welk facturatie- of boekhoudpakket ga jij starten?
Dat is een individuele keuze die we niet voor jou kunnen maken. Je kan best even polsen bij je boekhouder en zelf even bekijken wat je eigen verwachtingen (en voordelen) zijn van bepaalde pakketten; ook op vlak van kostprijs.
Mocht je nog vragen hebben over WooCommerce koppelingen?
Slechts 1 adres: contacteer Woofers.
Een reactie achterlaten